RECEPCE

Pokladní, ubytovací a rezervační software pro recepce autokempů

Popis modulů

Popis modulu rozbalíte klepnutím na jeho název.

Ubytování

  • ubytování hosta - zanesení do evidencí (osoby, auta, stany, obsazené chaty, vybrané kauce...)
    možnost zrychlit práci využitím čtečky osobních dokladů (OP/ pas s čtecí zónou)
  • vystavení účtenky, dodacího listu nebo otevření účtu (možno platit na začátku nebo na konci pobytu, podpora platby platební kartou)
  • prodloužení nebo zkrácení pobytu
  • storno dokladu, vystavení náhradního dokladu
  • vystavení dokladu na další služby během pobytu
  • možnost využívání několika ceníků / termínovaných ceníků
  • vyhledání hosta podle různých kriterií
  • přihlašovací lístky pro cizineckou policii podle aktuálního znění zákona
  • možnost vystavování účtenek u několika pokladen (s oddělenými uzávěrkami)
  • uzávěrka směny (deník účtenek a dodacích listů, tisk knihy hostů, úklidové lístky, přehled tržby, vystavení faktur, podklady pro cizineckou policii...)
  • zpracování statistiky pro Český statistický úřad
  • zpracování domovní knihy /přihlašovacích lístků za ubytované cizince (s možností elektronického odesílání)
  • evidence výběru rekreačního poplatku
  • měsíční a roční statistika
  • vyhodnocení vytížení lůžkové kapacity

Objednávky pobytu

  • evidence objednávky, vystavení potvrzení o přijetí objednávky s možností odeslat je elektronickou poštou, zanesení pobytu do ubytovacího plánu (rezervace pobytu), tisk knihy objednávek
  • vystavení smlouvy - dopisu potvrzujícího pobyt
  • zálohové faktury a evidence zálohových plateb včetně vystavení daňového dokladu k přijaté platbě
  • přehled rezervovaných pobytů
  • vystavení dopisu s odmítnutím objednávky z kapacitních důvodů
  • podpora jiných typů korespondence s hosty