RECEPCE
Pokladní, ubytovací a rezervační software pro recepce autokempů
Popis modulů
Popis modulu rozbalíte klepnutím na jeho název.
Ubytování
- ubytování hosta - zanesení do evidencí (osoby, auta, stany, obsazené chaty, vybrané kauce...)
možnost zrychlit práci využitím čtečky osobních dokladů (OP/ pas s čtecí zónou) - vystavení účtenky, dodacího listu nebo otevření účtu (možno platit na začátku nebo na konci pobytu, podpora platby platební kartou)
- prodloužení nebo zkrácení pobytu
- storno dokladu, vystavení náhradního dokladu
- vystavení dokladu na další služby během pobytu
- možnost využívání několika ceníků / termínovaných ceníků
- vyhledání hosta podle různých kriterií
- přihlašovací lístky pro cizineckou policii podle aktuálního znění zákona
- možnost vystavování účtenek u několika pokladen (s oddělenými uzávěrkami)
- uzávěrka směny (deník účtenek a dodacích listů, tisk knihy hostů, úklidové lístky, přehled tržby, vystavení faktur, podklady pro cizineckou policii...)
- zpracování statistiky pro Český statistický úřad
- zpracování domovní knihy /přihlašovacích lístků za ubytované cizince (s možností elektronického odesílání)
- evidence výběru rekreačního poplatku
- měsíční a roční statistika
- vyhodnocení vytížení lůžkové kapacity
Objednávky pobytu
- evidence objednávky, vystavení potvrzení o přijetí objednávky s možností odeslat je elektronickou poštou, zanesení pobytu do ubytovacího plánu (rezervace pobytu), tisk knihy objednávek
- vystavení smlouvy - dopisu potvrzujícího pobyt
- zálohové faktury a evidence zálohových plateb včetně vystavení daňového dokladu k přijaté platbě
- přehled rezervovaných pobytů
- vystavení dopisu s odmítnutím objednávky z kapacitních důvodů
- podpora jiných typů korespondence s hosty
RECEPCE-ONLINE (příjem rezervací z webu)
Webová nadstavba umožňuje, aby host zadal požadované období, z volné kapacity vybral požadovaný typ ubytování.