RECEPCE

Pokladní, ubytovací a rezervační software pro recepce autokempů

Program RECEPCE pomáhá odbavovat hosty v mnoha kempech Čech a Moravy včetně těch nejoblíbenějších a nejúspěšnějších.

https://www.dokempu.cz/kemp-roku/

Stručně

RECEPCI lze využít při provozu autocampingů všech velikostí, program je možné nasadit v síťovém provozu a s více pokladnami.

ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB (EET)
Aktuální verze programu RECEPCE elektronickou evidenci tržeb v provozu ubytovacích zařízení podporuje.
Jak podat žádost o autentizační údaje (přihlašovací údaje na portál finanční správy) a jak potom na portálu získat certifikát pro EET?

AKTUÁLNĚ - OBECNÉ NAŘÍZENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)
25. 5. 2018 v
stoupí v platnost Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation neboli GDPR ). Dokument Nařízení je ZDE
Pracujeme na aktualizaci programu a máme v plánu provozovatelům autokempů pomoci i se související metodikou.

Naším partnerem je CAMP.CZ - Asociace kempů ČR

Klíčové vlastnosti

Rychlé odbavení hostů
Díky řadě pomůcek v programu RECEPCE ubytujete hosty rychleji a bez chyb.

Úspora vašeho času
RECEPCE sama zpracuje řadu výstupů, které vás dosud stály hodně času (výkazy pro úřady, podklady pro zaúčtování...)

Přehled o kempu
Oproti "ručně" vedeným evidencím s programem RECEPCE získáte podstatně lepší přehled o kempu: o volné kapacitě, o dnes odlíždějících / přijíždějících hostech, o stanech, které jsou/nejsou zaplacené, o autech, ubytovaných hostech, o tržbách...
Podrobné informace o provozu za uplynulou sezonu včetně počtu ubytovaných hostů, struktury čerpaných služeb, výše a časového rozložení přijatých záloh dovolí dobře se připravit na sezonu příští.

RECEPCE se přizpůsobí Vašim zvyklostem
Program je jediným softwarovým produktem na českém trhu specializovaným pro podmínky a zvláštnosti provozu autokempů.
Po nastavení parametrů v programu bude recepce fungovat podle vašich zvyklostí, jen snadněji a rychleji.
Lze upravit texty účtenek a dalších dokladů.
Konstrukci ceny služeb a slev je možné provádět několika způsoby.

Spokojenost hostů
Rychlé odbavení hosta znamená jeho kratší čekání v recepci kempu. Doklad pro hosta obsahuje přehledný seznam placených služeb tištěný v různých jazykových variantách.

Zpracování a zabezpečení velkého objemu dat
Program je vytvořen moderními technickými prostředky a umožňuje zpracování velkého objemu dat i vysokou úroveň jejich zabezpečení. Rychlost provozu je možno zvýšit nasazením programu na více pokladnách, případně i využitím čteček osobních dokladů a dalších nástrojů.

Snímky obrazovky

Adresář hostů

Adresář hostů

Kontrolní rekapitulace služeb před uložením a vytištěním ubytovací účtenky

Kontrolní rekapitulace služeb před uložením a vytištěním ubytovací účtenky

Vytištěná ubytovací účtenka

Vytištěná ubytovací účtenka

Povolení k vjezdu pro evidované vozidlo

Povolení k vjezdu pro evidované vozidlo

Přihlašovací lístky pro ubytované cizince

Přihlašovací lístky pro ubytované cizince

Uzávěrka směny s přehledem tržby v hotovosti

Uzávěrka směny s přehledem tržby v hotovosti

Přehled tržeb podle druhu služby pro vybranou uzávěrku/období

Přehled tržeb podle druhu služby pro vybranou uzávěrku/období

Domovní kniha ubytovaných cizinců

Domovní kniha ubytovaných cizinců

Ubytovací plán

Ubytovací plán

Čtečka osobních dokladů

Čtečka osobních dokladů

Ubytovací účtenka včetně povinných údajů pro elektronickou evidenci tržeb (EET)

Ubytovací účtenka včetně povinných údajů pro elektronickou evidenci tržeb (EET)

Neubytovací účtenka pro výstup na paragonovou tiskárnu včetně povinných údajů pro EET

Neubytovací účtenka pro výstup na paragonovou tiskárnu včetně povinných údajů pro EET

Popis modulů

Ubytování

Objednávky pobytu

Komu je systém určen


RECEPCI mohou využívat kempy všech velikosti a typů:

Systém obsluhují recepční v recepci ubytovacího zařízení, případně pak z další počítačové stanice pracovníci evidující rezervace dohlížející na provoz v kempu.

Technická specifikace

Architektura klient/server
DB Engine Microsoft SQL Server 2008 R2 a vyšší (včetně Express edition)
Desktop OS Microsoft Windows XP a vyšší, doporučujeme Microsoft Windows 7 a vyšší. POZOR! Autokempy s povinností elektronicky evidovat tržby s ohledem na technickou specifikaci EET nebudou moci software provozovat na OS Microsoft Windows XP, pouze na Windows 7
Server OS Microsoft Windows Server 2003 a vyšší, Microsoft Windows XP a vyšší
HW tiskárna A4 (laserová) pro tisk dokladů, tiskárna pro tisk kontrolních štítků (volitelně), tiskárna paragonová (š. 80 mm) pro tisk účtenek (volitelně), čtečka osobních dokladů (volitelně), čtečka čárového kódu (volitelně), pokladní zásuvka (volitelně

Reference

Program využívají v České republice desítky kempinků různé velikosti, od malých rodinných po ty největší, mezi nimi například:

Amerika Františkovy Lázně, Bítov, Borová u Poličky, Broumar Opočno, Frenštát p. R., Jedovnice, Karlštejn, Klánovice, Klůček, Lodín, Mělník, Modřín, Mostkovice, OASE Praha, Olešná, Pastviny, Plecháč, Primátor Litomyšl, Rozkoš, Seč Pláž, Sedmihorky, Strážnice, Triocamp Praha, U Kukačků, Velký Vír, Velký Vřešťov, Vranovská pláž, Wilsonka, YC Dyje Pavlov, Zvůle...

Každoročně řadu z nich najdete na nejvyšších příčkách ankety KEMP ROKU serveru DoKempu.cz (pro rok 2016 kempy na prvních třech místech využívají RECEPCI).

Naším partnerem je CAMP.CZ - Asociace kempů ČR

DRINGS, spol. s r. o.

Adresa 28. října 554
511 01 Turnov
Telefon 481 319 300
Fax 481 325 933
IČO 45539979
DIČ CZ45539979
E-mail info.gif
Internet http://www.drings.cz
Logo