RECEPCE

Pokladní, ubytovací a rezervační software pro recepce autokempů

Program RECEPCE pomáhá odbavovat hosty v mnoha kempech Čech a Moravy včetně těch nejoblíbenějších a nejúspěšnějších.

https://www.dokempu.cz/kemp-roku/

Stručně

RECEPCI lze využít při provozu autocampingů všech velikostí, program je možné nasadit v síťovém provozu a s více pokladnami.

WEBOVÁ NADSTAVBA RECEPCE-ONLINE UMOŽŇUJE HOSTŮM REZERVOVAT CHATU/POKOJ/MÍSTO A REZERVACI IHNED UHRADIT
Hosté odkazem na webové stránce kempu jsou přesměrováni do webového prostředí, kde mohou vybrat z volné kapacity požadovaný typ ubytování. Po úhradě platební kartou nebo rychlým bankovním převodem se provede rezervace (přímo v databázi programu RECEPCE 7), host obdrží potvrzení rezervace, doklad o provedení úhrady, obchodní a storno podmínky. S takovouto rezervací se pracuje obdobně, jako s běžnou ručně založenou rezervací.

AKTUÁLNĚ - OBECNÉ NAŘÍZENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)
V roce 2018 v
stoupilo v platnost Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation neboli GDPR ). Dokument Nařízení je ZDE
Program byl aktualizován, provozovatelům autokempů nabízíme pomoc i se související metodikou.

Naším partnerem je CAMP.CZ - Asociace kempů ČR

Klíčové vlastnosti

Rychlé odbavení hostů
Díky řadě pomůcek v programu RECEPCE ubytujete hosty rychleji a bez chyb.

Úspora vašeho času
RECEPCE sama zpracuje řadu výstupů, které vás dosud stály hodně času (výkazy pro úřady, podklady pro zaúčtování...)

Přehled o kempu
Oproti "ručně" vedeným evidencím s programem RECEPCE získáte podstatně lepší přehled o kempu: o volné kapacitě, o dnes odlíždějících / přijíždějících hostech, o stanech, které jsou/nejsou zaplacené, o autech, ubytovaných hostech, o tržbách...
Podrobné informace o provozu za uplynulou sezonu včetně počtu ubytovaných hostů, struktury čerpaných služeb, výše a časového rozložení přijatých záloh dovolí dobře se připravit na sezonu příští.

RECEPCE se přizpůsobí Vašim zvyklostem
Program je jediným softwarovým produktem na českém trhu specializovaným pro podmínky a zvláštnosti provozu autokempů.
Po nastavení parametrů v programu bude recepce fungovat podle vašich zvyklostí, jen snadněji a rychleji.
Lze upravit texty účtenek a dalších dokladů.
Konstrukci ceny služeb a slev je možné provádět několika způsoby.

Spokojenost hostů
Rychlé odbavení hosta znamená jeho kratší čekání v recepci kempu. Doklad pro hosta obsahuje přehledný seznam placených služeb tištěný v různých jazykových variantách.

Zpracování a zabezpečení velkého objemu dat
Program je vytvořen moderními technickými prostředky a umožňuje zpracování velkého objemu dat i vysokou úroveň jejich zabezpečení. Rychlost provozu je možno zvýšit nasazením programu na více pokladnách, případně i využitím čteček osobních dokladů a dalších nástrojů.

API propojení na parkovací systémy ASParking nebo TGB entrance
Program Vám umožní zadávat registrační značky vozidel na jednom místě a automaticky je přenášet pomocí API do parkovacích systémů, které mohou následně pouštět vozidla hostů automaticky do kempu a ven. Podporujeme parkovací systémy ASParking (varianta s parkovacím lístkem a bez parkovacího lístku) a TGB entrance vybavené kamerovým systémem Hikvision (komunikujeme přímo pomocí Hikvision OpenAPI).

Napojení na platební terminály GPE a Teya
Program umožňuje napojení na platební terminály Global Payments (pomocí protokolu GPE, např. Česká spořitelna, Komerční banka) nebo na platební terminály poskytované firmou Teya (Pax A920 Pro, např. Banka Creditas). Komunikace je certifikována a umožňuje jak příjem plateb, tak jejich refundaci.

Snímky obrazovky

Adresář hostů

Adresář hostů

Kontrolní rekapitulace služeb před uložením a vytištěním ubytovací účtenky

Kontrolní rekapitulace služeb před uložením a vytištěním ubytovací účtenky

Vytištěná ubytovací účtenka

Vytištěná ubytovací účtenka

Povolení k vjezdu pro evidované vozidlo

Povolení k vjezdu pro evidované vozidlo

Přihlašovací lístky pro ubytované cizince

Přihlašovací lístky pro ubytované cizince

Uzávěrka směny s přehledem tržby v hotovosti

Uzávěrka směny s přehledem tržby v hotovosti

Přehled tržeb podle druhu služby pro vybranou uzávěrku/období

Přehled tržeb podle druhu služby pro vybranou uzávěrku/období

Domovní kniha ubytovaných cizinců

Domovní kniha ubytovaných cizinců

Ubytovací plán

Ubytovací plán

Obsazenost zobrazená v mapě

Obsazenost zobrazená v mapě

Čtečka osobních dokladů

Čtečka osobních dokladů

Ubytovací účtenka včetně povinných údajů pro elektronickou evidenci tržeb (EET)

Ubytovací účtenka včetně povinných údajů pro elektronickou evidenci tržeb (EET)

Neubytovací účtenka pro výstup na paragonovou tiskárnu včetně povinných údajů pro EET

Neubytovací účtenka pro výstup na paragonovou tiskárnu včetně povinných údajů pro EET

Platební terminály Pax A920 Pro od firmy Teya

Platební terminály Pax A920 Pro od firmy Teya

Popis modulů

Ubytování

Objednávky pobytu

RECEPCE-ONLINE (příjem rezervací z webu)

Webová nadstavba Recepce-Online umožňuje, aby host zadal požadované období a z volné kapacity vybral požadovaný typ ubytování. Po dobu 15 minut je kapacita rezervována, dokud není ověřen stav platby. Využíváme platební bránu GoPay, host může platit platební kartou nebo rychlým bankovním převodem.

Je možné rezervovat běžné ubytovací jednotky nebo místa pro karavany a stany.

Recepce-Online komunikuje pomocí API přímo s databází vašeho programu v kempu, data jsou tedy evidována na jednom mistě a s rezervacemi založenými on-line se pracuje stejně, jako s ručně zadanými rezervacemi přímo v programu.

 

 

Komu je systém určen


RECEPCI mohou využívat kempy všech velikosti a typů:

Systém obsluhují recepční v recepci ubytovacího zařízení, případně pak z další počítačové stanice pracovníci evidující rezervace dohlížející na provoz v kempu.

Technická specifikace

Architektura klient/server
DB Engine Microsoft SQL Server 20012 a vyšší (včetně Express Edition)
Desktop OS Microsoft Windows 7 a vyšší, doporučujeme Microsoft Windows 10. POZOR! ve Windows 11 nemusí být dostupné ovladače na některá zařízení (čtečky osobních dokladů, tiskárny).
Server OS Microsoft Windows Server 2008 a vyšší, Microsoft Windows 7 a vyšší
HW tiskárna A4 pro tisk dokladů, volitelné: tiskárna pro tisk kontrolních štítků, tiskárna paragonová (š. 80 mm) pro tisk účtenek, čtečka osobních dokladů, čtečka čárového kódu, pokladní zásuvka, platební terminál, parkovací systém s kamerami

Reference

Program využívají v České republice desítky kempinků různé velikosti, od malých rodinných po ty největší, mezi nimi například:

Amerika Františkovy Lázně, Bítov, Borová u Poličky, Broumar Opočno, Frenštát p. R., Jedovnice, Karlštejn, Klánovice, Klůček, Lodín, Mělník, Modřín, Mostkovice, OASE Praha, Olešná, Pastviny, Plecháč, Primátor Litomyšl, Rozkoš, Seč Pláž, Sedmihorky, Strážnice, Triocamp Praha, Velký Vír, Velký Vřešťov, Vranovská pláž, Wilsonka, YC Dyje Pavlov, Zvůle...

Každoročně řadu z nich najdete na nejvyšších příčkách ankety KEMP ROKU serveru DoKempu.cz (RECEPCI využívá každý druhý kemp z těch, které se umístily na prvních deseti místech ankety z roku 2022).

Naším partnerem je CAMP.CZ - Asociace kempů ČR

DRINGS, spol. s r. o.

Adresa 28. října 554
511 01 Turnov
Telefon 736 540 520
Fax
IČO 45539979
DIČ CZ45539979
E-mail info.gif
Internet http://www.drings.cz
Logo