RECEPCE
Pokladní, ubytovací a rezervační software pro recepce autokempů
Program RECEPCE pomáhá odbavovat hosty v mnoha kempech Čech a Moravy včetně těch nejoblíbenějších a nejúspěšnějších.
https://www.dokempu.cz/kemp-roku/
Stručně
- rychlé vystavení ubytovacího dokladu, rychlé prodloužení pobytu
- kontrola správnosti úhrady služeb - kontrolní štítky na stany a auta
- přehled o volné kapacitě kempu
- evidence rezervací a záloh, tvorba smluv, poukazů
- doklady pro úřady bez duplicitního vypisování (cizinecká policie, obecní úřad, statistický úřad)
možnost využít čtečku osobních dokladů pro zápis hosta do seznamu ubytovaných
- podklady pro snadné zaúčtování
- mnoho důležitých informací pro řízení kempu
- fiskalizace hotovostních tržeb u subjektů s touto povinností - od 1.12.2016 (EET - elektronická evidence tržeb)
- služba technické podpory pro uživatele programu
RECEPCI lze využít při provozu autocampingů všech velikostí, program je možné nasadit v síťovém provozu a s více pokladnami.
ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB (EET)
Aktuální verze programu RECEPCE elektronickou evidenci tržeb v provozu ubytovacích zařízení podporuje.
Jak podat žádost o autentizační údaje (přihlašovací údaje na portál finanční správy) a jak potom na portálu získat certifikát pro EET?
AKTUÁLNĚ - OBECNÉ NAŘÍZENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)
25. 5. 2018 vstoupilo v platnost Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation neboli GDPR ). Dokument Nařízení je ZDE.
Program byl aktualizován provozovatelům autokempů nabízíme pomoc i se související metodikou.
Naším partnerem je CAMP.CZ - Asociace kempů ČR
Klíčové vlastnosti
Rychlé odbavení hostů
Díky řadě pomůcek v programu RECEPCE ubytujete hosty rychleji a bez chyb.
Úspora vašeho času
RECEPCE sama zpracuje řadu výstupů, které vás dosud stály hodně času (výkazy pro úřady, podklady pro zaúčtování...)
Přehled o kempu
Oproti "ručně" vedeným evidencím s programem RECEPCE získáte podstatně lepší přehled o kempu: o volné kapacitě, o dnes odlíždějících / přijíždějících hostech, o stanech, které jsou/nejsou zaplacené, o autech, ubytovaných hostech, o tržbách...
Podrobné informace o provozu za uplynulou sezonu včetně počtu ubytovaných hostů, struktury čerpaných služeb, výše a časového rozložení přijatých záloh dovolí dobře se připravit na sezonu příští.
RECEPCE se přizpůsobí Vašim zvyklostem
Program je jediným softwarovým produktem na českém trhu specializovaným pro podmínky a zvláštnosti provozu autokempů.
Po nastavení parametrů v programu bude recepce fungovat podle vašich zvyklostí, jen snadněji a rychleji.
Lze upravit texty účtenek a dalších dokladů.
Konstrukci ceny služeb a slev je možné provádět několika způsoby.
Spokojenost hostů
Rychlé odbavení hosta znamená jeho kratší čekání v recepci kempu. Doklad pro hosta obsahuje přehledný seznam placených služeb tištěný v různých jazykových variantách.
Zpracování a zabezpečení velkého objemu dat
Program je vytvořen moderními technickými prostředky a umožňuje zpracování velkého objemu dat i vysokou úroveň jejich zabezpečení. Rychlost provozu je možno zvýšit nasazením programu na více pokladnách, případně i využitím čteček osobních dokladů a dalších nástrojů.
Snímky obrazovky
Adresář hostů
Kontrolní rekapitulace služeb před uložením a vytištěním ubytovací účtenky
Vytištěná ubytovací účtenka
Povolení k vjezdu pro evidované vozidlo
Přihlašovací lístky pro ubytované cizince
Uzávěrka směny s přehledem tržby v hotovosti
Přehled tržeb podle druhu služby pro vybranou uzávěrku/období
Domovní kniha ubytovaných cizinců
Ubytovací plán
Obsazenost zobrazená v mapě
Čtečka osobních dokladů
Ubytovací účtenka včetně povinných údajů pro elektronickou evidenci tržeb (EET)
Neubytovací účtenka pro výstup na paragonovou tiskárnu včetně povinných údajů pro EET
Popis modulů
Ubytování
- ubytování hosta - zanesení do evidencí (osoby, auta, stany, obsazené chaty, vybrané kauce...)
možnost zrychlit práci využitím čtečky osobních dokladů (OP/ pas s čtecí zónou)
- vystavení účtenky, dodacího listu nebo otevření účtu (možno platit na začátku nebo na konci pobytu, podpora platby platební kartou)
- prodloužení nebo zkrácení pobytu
- storno dokladu, vystavení náhradního dokladu
- vystavení dokladu na další služby během pobytu
- možnost využívání několika ceníků / termínovaných ceníků
- vyhledání hosta podle různých kriterií
- přihlašovací lístky pro cizineckou policii podle aktuálního znění zákona
- možnost vystavování účtenek u několika pokladen (s oddělenými uzávěrkami)
- uzávěrka směny (deník účtenek a dodacích listů, tisk knihy hostů, úklidové lístky, přehled tržby, vystavení faktur, podklady pro cizineckou policii...)
- zpracování statistiky pro Český statistický úřad
- zpracování domovní knihy /přihlašovacích lístků za ubytované cizince (s možností elektronického odesílání)
- evidence výběru rekreačního poplatku
- měsíční a roční statistika
- vyhodnocení vytížení lůžkové kapacity
Objednávky pobytu
- evidence objednávky, vystavení potvrzení o přijetí objednávky s možností odeslat je elektronickou poštou, zanesení pobytu do ubytovacího plánu (rezervace pobytu), tisk knihy objednávek
- vystavení smlouvy - dopisu potvrzujícího pobyt
- zálohové faktury a evidence zálohových plateb včetně vystavení daňového dokladu k přijaté platbě
- přehled rezervovaných pobytů
- vystavení dopisu s odmítnutím objednávky z kapacitních důvodů
- podpora jiných typů korespondence s hosty
Komu je systém určen
RECEPCI mohou využívat kempy všech velikosti a typů:
- malé rodinné kempy
- velké kempy, kde je případně nutné odbavovat hosty u více pokladen
- kempy, které ubytovávají pouze hosty s vlastními stany a karavany
- kempy ubytovávající v chatách, pokojích, vlastních stanech nebo na karavanových/stanových místech, ke kterým evidují rezervace
Systém obsluhují recepční v recepci ubytovacího zařízení, případně pak z další počítačové stanice pracovníci evidující rezervace dohlížející na provoz v kempu.
Technická specifikace
Architektura |
klient/server |
DB Engine |
Microsoft SQL Server 2008 R2 a vyšší (včetně Express edition) |
Desktop OS |
Microsoft Windows XP a vyšší, doporučujeme Microsoft Windows 7 a vyšší.
POZOR! Autokempy s povinností elektronicky evidovat tržby s ohledem na technickou specifikaci EET nebudou moci software provozovat na OS Microsoft Windows XP, pouze na Windows 7 |
Server OS |
Microsoft Windows Server 2003 a vyšší, Microsoft Windows XP a vyšší |
HW |
tiskárna A4 (laserová) pro tisk dokladů,
tiskárna pro tisk kontrolních štítků (volitelně),
tiskárna paragonová (š. 80 mm) pro tisk účtenek (volitelně),
čtečka osobních dokladů (volitelně),
čtečka čárového kódu (volitelně),
pokladní zásuvka (volitelně |
Reference
Program využívají v České republice desítky kempinků různé velikosti, od malých rodinných po ty největší, mezi nimi například:
Amerika Františkovy Lázně, Bítov, Borová u Poličky, Broumar Opočno, Frenštát p. R., Jedovnice, Karlštejn, Klánovice, Klůček, Lodín, Mělník, Modřín, Mostkovice, OASE Praha, Olešná, Pastviny, Plecháč, Primátor Litomyšl, Rozkoš, Seč Pláž, Sedmihorky, Strážnice, Triocamp Praha, U Kukačků, Velký Vír, Velký Vřešťov, Vranovská pláž, Wilsonka, YC Dyje Pavlov, Zvůle...
Každoročně řadu z nich najdete na nejvyšších příčkách ankety KEMP ROKU serveru DoKempu.cz (RECEPCI využívají kempy na prvních třech místech ankety z roku 2017).
Naším partnerem je CAMP.CZ - Asociace kempů ČR
DRINGS, spol. s r. o.
Adresa |
28. října 554 |
|
511 01 Turnov |
Telefon |
481 319 300 |
Fax |
481 325 933 |
IČO |
45539979 |
DIČ |
CZ45539979 |
E-mail |
info.gif |
Internet |
http://www.drings.cz |