ORGIS

Komplexní podpora organizace řízení firmy a integrovaného systému řízení.

Stručně

SW uvedený do prodeje v roce 2008 byl vyvinut na základě dřívějších zkušeností s programy JETRO, JETRO PLUS a DR AUDIT. Prvním klientem je jedna z největších a nejprestižnějších firem ČR. Jde o bytelné SW řešení využívající databázi Microsoft SQL Server. SW může být napojen na SAP, NAVISION, HELIOS, příp. další externí systémy provozované u uživatele.

Klíčové vlastnosti

Snímky obrazovky

Jednotlivé moduly ORGIS se spouštějí jako samostatné programy nad jedinou datovou základnou pomocí příslušných ikon.

Modul Systemizace umožňuje export organizačních struktur do grafických programů OrgPlus nebo AllClear.

Propracovaný formulář v modulu Audity přehledně provádí uživatele zpracováním celého auditu od přípravy auditu přes hodnocení auditních otázek až po vyhodnocení celého auditu, vystavení neshod, doporučení, příp. opatření.

Popis modulů

Systemizace

• firemní organizační jednotky / útvary
• struktura útvarů (organigram)
• pracovní místa
• osoby a jejich přiřazení na pracovní místa
• profese
• nákladová střediska
• okruhy útvarů a pracovních míst
• export organizačních struktur
• import dat z externího systému (např. SAP HR)
• kontrola dat vůči externímu systému

Působnosti

• procesní model
• procesně pojaté působnosti útvarů a pracovních míst
• evidence prováděných činností a jednoduché vyhledávání, jak je kdo zapojen do jednotlivých procesů
• organizační řád
• strukturované popisy pracovních míst (profesiogramy) s možností kontroly souladu s organizačním řádem

Vzdělávání

• kvalifikační požadavky míst ve vztahu ke způsobilostem osob
• plánování a evidence vzdělávacích akcí ve vztahu k požadovaným způsobilostem osob, vystavování pozvánek a prezenčních listin, hodnocení akcí a sledování jejich nákladů, vyhodnocování plánu výcviku
• plán zdravotních prohlídek, evidence provedených prohlídek, sledování termínů
• nároky míst na ochranné pomůcky a evidence jejich přidělování osobám

Podpisová práva

• správa podpisových oprávnění (kdo, co, za jakých okolností)
• popis oběhu dokladů
• podpisový řád

Řídicí dokumenty, pojmy, záznamy

• evidence řídicích dokumentů všech úrovní (vč. právních, státních norem atd.)
• vazby mezi řídicími dokumenty (které vyjadřují rozpracování dokumentu, změnu a zrušení dokumentu)
• odpovědnost za dokumenty (garance)
• výkladový slovník klíčových pojmů z řídicích dokumentů
• evidence firemních záznamů dokumentujících činnosti ve firmě a podporujících systémy managementu kvality, environmentu atd.

Mise, hodnoty, vize, politiky, cíle

• firemní mise (poslání) a její vývoj
• evidence hodnot, o které se firma opírá
• firemní vize (představa budoucnosti) v různých horizontech, odpovědnost za naplnění vizí
• analýzy SWOT a navazující strategie
• firemní politika (politiky) vč. jejich vývoje
• zásadní cíle včetně návaznosti na politiky (např. roční cíle kvality, environmentální cíle atd.)
• nástroje k dosažení cílů - programy a úkoly

Programy, porady, sledování úkolů

• integrace veškerých "programů" (tzn. jakýchkoli harmonogramů navazujících úkolů), ať už mají charakter samostatných programů, akčních plánů, plánů kvality, environmentálních programů, preventivních opatření, nápravných opatření atd.
• ke každému programu se evidují úkoly a ke každému úkolu odpovědnosti konkrétních pracovních míst a zaměstnanců související s jeho splněním
• evidence různých druhů porad, zápisy z porad s inteligentním rozdělováním úkolů na splněné v termínu, splněné po termínu, nesplněné s ještě neprošlým datem splnění, nově uložené úkoly
• třídění obsahu porad podle okruhů problematiky s možností vyhledávání projednávané problematiky a uložených úkolů k těmto okruhům

Audity

• tvorba a správa programů auditů (např. roční program interních auditů QMS, roční program dodavatelských auditů, roční program externích auditů ze strany certifikačních orgánů atd.)
• auditní dotazníky (kontrolní dotazníky)
• plán auditu a související administrativa
• dokumentace průběhu auditu, evidence a kvalifikace zjištění
• zpráva z auditu
• formulace auditních zjištění - nedostatků, neshod, doporučení
• formulace okamžitých opatření

Neshody

• zakládání neshod nebo jiných zjištění (mimo audity)
• práce s neshodami (z auditu i mimo něj) - vyšetření příčin, určení termínů a odpovědných osob k vypořádání neshod
• tvorba a sledování opatření k neshodám

Riziková analýza

• zakládání a správa jednotlivých rizikových analýz, jejich kritéria
• evidence aspektů a dopadů jednotlivých rizik
• hodnocení možných dopadů, výpočet stupně nebezpečí
• kategorizace prací po provozech a funkcích

Přezkoumání SŘ

• situační zprávy vlastníků procesů
• redakce zprávy pro přezkoumání
• záznam o přezkoumání

Smlouvy/dohody/doklady

• správa pracovněprávních dokumentů,
• efektivní tisk a archivace pracovních smluv, dohod o provedení práce, platových výměrů, dohod o hmotné odpovědnosti,
• efektivní tisk a archivace velké řady dalších dokladů využívaných v kontaktu firmy a zaměstnance,
• vlastní tvorba šablon dokumentů, snadné odvozování nových dokumentů ze stávajících vzorů,
• snadný výběr z vytvořených šablon pro konkrétní využití,
• historie dokumentů každého zaměstnance

Systémový modul

• politika přístupových práv
• definice uživatelů a jejich skupin, definice programových objektů
• připojování k databázi a jeho změny
• identifikace firmy na sestavách

Modul pro nastavení

• připojení k databázi
• konfigurace stanice

Požadavky (připravuje se)

Komu je systém určen

Velkým a středním firmám, zejména těm, které zároveň provozují systém SAP - modul HR.

Technická specifikace

Reference

ČEZ, a. s. Praha

Protool s.r.o. Česká Lípa

Danisco Czech Republic a.s. Smiřice

Povodí Ohře s.p. Chomutov

ÚJV Řež, a. s.

Pražské služby a.s.

DRINGS, spol. s r. o.