HERAKLES

Podpora řízení výrobní firmy (obchod, TPV, řízení výroby, sklady, kalkulace)

Stručně

Modulární řešení důležitých úloh

Spolehlivý, rychlý a přehledný chod většiny nejdůležitějších úloh zpracovávaných ve výrobních organizacích jako jsou evidence zákazníků, konstrukční a technologická příprava výroby, skladová evidence, sledování rozpracovanosti výrobních zakázek, vystavování faktur a dodacích listů je možné zajistit nasazením modulů systému HERAKLES. Moduly k nasazení je možno vybrat podle potřeb zákazníka. Systém je možno propojit s konkrétním účetním systémem provozovaným u klienta.

Volnost díky variantním postupům

Ke zpracování jednotlivých agend systém nabízí variantní postupy tak, aby byla ponechána volnost pro rychlé odbavení objednávek. Formální správnost vkládaných údajů je zajištěna řadou kontrol.

Síťový provoz s vysokou úrovní zabezpečení

Síťový provoz s vysokou úrovní zabezpečení dat zajišťuje okamžitou informaci pracovníkům zajišťujícím realizaci zakázek i vedoucím pracovníkům, kteří na základě zpracovaných souhrnných přehledů provádějí důležitá rozhodnutí.

Program podpory uživatelů

Doprovodný program podpory uživatelů umožňuje bezpečný chod i v těch firmách, kde jsou pouze omezené personální zdroje pro zajištění správy informačních technologií.

Systém HERAKLES je určen především pro firmy střední a menší velikosti s převážně zakázkovou nebo malosériovou výrobou.

Klíčové vlastnosti

Nástroje pro řízení zakázkové výroby

Programové moduly systému HERAKLES jsou řešeny tak, aby vyhověly všem typickým požadavkům výrobních firem.

Přestože obsahují řadu sofistikovaných úloh a postupů, jejich ovládání je snadné. Standardně nabízejí řadu praktických funkcí usnadňujících a urychlujících práci: třídění, filtrování, vyhledávání informací. Svou funkčností vyhovují podnikům střední i menší velikosti s převážně zakázkovou nebo malosériovou výrobou.

Zpracování účetní a mzdové agendy není řešeno vlastními moduly, ale napojením na externí systémy. Obdobně systém HERAKLES dovoluje předávat obousměrně konstrukčně-technologické informace s externími systémy pro TPV (např. SYSKLASS).

Snadné ovládání a variabilita výstupů

Systém nabízí přehledné grafické rozhraní pracující ve standardním prostředí Microsoft Windows. Práci s rozsáhlými daty usnadňuje podpora vyhledávání požadovaných informací, možnost nastavovat filtry a vytvářet uživatelské tiskové sestavy.

K dispozici je možnost převodu výstupních údajů do kancelářských aplikací včetně aplikace Microsoft Excel (formát XLS, TXT, HTML).

Bezpečně uložená data

Data jsou bezpečně uložena v relačním databázovém prostředí MS SQL Serveru. Architektura klient/server zajišťuje efektivní přístup k datům.

Možnost konfigurovat přístupová práva různých uživatelů až do úrovně jednotlivých formulářů a tiskových sestav zajišťuje dostatečnou ochranu zpracovávaných informací. Přístupová oprávnění se mohou přiřazovat jak skupinám uživatelů, tak i jednotlivým uživatelům.

Systém HERAKLES rovněž řeší případnou potřebu distribuovaného zpracování, kdy systém zajišťuje synchronizaci dat pořizovaných ve dvou nebo více odlehlých provozech, které není možno zapojit do běžného síťového provozu.

Nasazení na standardním hardwaru

Systém HERAKLES podporuje práci na platformě Windows. Pracuje na všech běžných osobních počítačích.

Podpora systémů managementu kvality

Systém umožňuje pořizování záznamů z oblasti obchodu, expedice, přípravy a řízení výroby formou významně přispívající k naplnění požadavků norem upravujících management kvality, jako jsou ISO 9001 a ISO/TS 16 949. Systém podporuje identifikaci čárovým kódem.

Snímky obrazovky

Modul TPV slouží ke správě matričních údajů nakupovaných a vyráběných položek, k zakládání kusovníkových struktur a technologických postupů.

Popis modulů

Firmy

• evidence dodavatelských a odběratelských firem, kontaktní osoby
• kategorizace firem do skupin, variantní adresy, účty

Kontraktace

• došlé poptávky
• vydané nabídky včetně položkové specifikace
• došlé objednávky (ukončené, nevyřízené)
• obchodní případy (specifikace výčtem objednávek)
• ceníky (v různých měnách)

TPV

• číselník nakupovaných/vyráběných položek (kategorizace: služby, nářadí, přípravky, materiál, výrobek, dílec), cizojazyčné názvy, alternativní měrné jednotky
• kusovníky (kopírování kusovníků, možnost omezit časovou platnost kusovníků)
• technologické postupy (operace, kooperace, nářadí, kopírování postupů, alternativy postupů, možnost omezit časovou platnost postupů), pracoviště

Sklad

• skladové karty, limitní množství, rezervace položek pro zakázky, přehled obratů
• příjem, výdej
• objednávky materiálu a nářadí, objednávky kooperací, měsíční uzávěrky skladu, zpracování inventur
• skladové ceny

Fakturace

• vydané faktury a dodací listy s možností úpravy textu, fakturace v cizích měnách, cizojazyčné faktury
• sledování úhrad záloh a faktur, statistika prodeje
• možnost přímého datového propojení informací o vydaných fakturách a o jejich úhradě mezi systémem Herakles a účetním systémem zrychluje a zpracování a zvyšuje jeho bezpečnost (je možno např. přímo provést zaúčtování vydaných faktur z modulu Fakturace systému Herakles)

Kalkulace

• plánová kalkulace, výsledná kalkulace
• výpočet cen výrobků
• evidence nákladů na výrobní zakázky

Příprava výroby

• správa výrobních zakázek (vytváření zakázek položkově nebo z objednávek)
• rozpis zakázek (čerpání ze skladu a interních zakázek, zhromadňování, výrobní dávky, rezervace materiálu, konstrukční a technologické údaje s možností úprav)
• tisk výrobní dokumentace

Plánování výroby

• příprava nové zakázky do výroby (stanovení výrobních lhůt, specifikace požadavků na kapacity a materiál)
• plánování zakázkové náplně s ohledem na kalendář kapacit technologických pracovišť (termínová specifikace výrobní náplně - zakázek, výrobních dávek, operací)
• krátkodobé operativní plánování (upřesněný plán na nejbližší období s možností kontroly zajištění materiálu)
• aktualizované přehledy denního vytížení výrobních kapacit na základě informací o dokončené výrobě, zásobník práce na období, materiál potřebný pro výrobu v daném období, nástroje pro řešení kapacitních disproporcí

Sledování výroby

• evidence pracovních (úkolových) lístků s možností jejich hromadného generování pro hotové operace dávky/položky/sestavy
• evidence kooperací, evidence neshodných výrobků, průběžné sledování nákladů na zakázky
• možnost detailního sledování výroby po jednotlivých operacích
• sledování nedokončené a dokončené výroby, kde možnost odepisování hotových operací pomocí čárového kódu podstatně snižuje pracnost a chybovost této agendy

Generátor tiskových sestav

• dotazovací nástroje pro získání požadovaných dat z databáze a jejich uspořádání pro vhodný nový tiskový výstup
• dotaz se jednoduše vytváří v přehledném prostředí s intuitivním ovládáním
• správa uživatelem vytvořených tiskových sestav

Servisní modul

• konfigurace, import a export dat

Komunikační modul

• umožňuje přenos dat mezi systémem Herakles a externími systémy (účetnictví, TPV...)
• umožňuje připravit datové propojení prakticky s libovolným účetním systémem, konfigurace propojení na některé běžné systémy (POHODA, DUEL, SYSEL…) je již hotová

Systémový modul

• správa nových verzí (upgrade), zálohy databáze, přístupová práva

Komu je systém určen

Typickými uživateli systému HERAKLES jsou:

• odborní pracovníci zajišťující jednotlivé procesy (prodej, nákup, sklad, TPV, výroba, fakturace...)
• manažeři sledující souhrnné ukazatele chodu firmy
• manažeři kvality

Technická specifikace

Reference

Uživateli systému HERAKLES jsou například AGRO Rubín a.s., BATTEX Slaný, EKVITA Trutnov, ELKOVO ČEPELÍK Mírová pod Kozákovem, KAŠÍR Turnov, KONVEX Rovensko p. Tr., KOVAP Chuchelna, METAL PRODUCTION s. r. o., OBALPLAST Smrčí, TRIMA Turnov, ZNAK Malá Skála.

DRINGS, spol. s r. o.